KI im Mittelstand — ohne Chaos

INQA - KI-Masterplan

Ein strukturierter Fahrplan für Unternehmen, die den Einstieg suchen: kein Perfektionismus, sondern robuste Schritte, die schon einen Großteil der Effekte ermöglichen.

Warum viele KI-Projekte im Sand verlaufen

Es passieren dabei häufig dieselben Fehler. Erst das Werkzeug, dann das Problem: Man kauft eine Lizenz und sucht dann eine Aufgabe dafür. Das Ergebnis: teure Software, die nicht, kaum oder nicht richtig genutzt wird. Die Daten sind ein Durcheinander — Dokumente ohne Struktur, E-Mails unsortiert, Wissen nur in Köpfen. Wer so startet, kann nichts automatisieren. Niemand aus der Führung steht dahinter: Ohne klares Commitment der Unternehmensleitung versickern Projekte nach den ersten Gehversuchen. Zu viel auf einmal: Der Versuch, gleich die gesamte Firma umzubauen, überfordert alle — und scheitert zuverlässig. Und die Belegschaft wird vergessen: Studien zeigen, dass bis zu 70 % der Veränderungsprojekte scheitern, weil die Mitarbeitenden nicht mitgenommen werden. KI verändert Arbeitsabläufe — wer das ignoriert, bekommt Widerstand statt Rückenwind.

Was ich einbringe — und was ich nicht mache

Ich bin keine Softwareentwicklerin. Ich schreibe keinen Code und baue keine Systeme. Was ich tue: den Prozess führen, der dazu nötig ist. Das heißt: Prozesse analysieren und priorisieren, den richtigen Einsatzbereich herausarbeiten, geeignete Umsetzungspartner identifizieren und koordinieren, Ausschreibungen vorbereiten, Angebote vergleichen, das Projekt steuern, das Team mitnehmen — und dafür sorgen, dass aus einer guten Idee tatsächlich etwas wird, das im Alltag funktioniert.

Was das kostet — und was Sie bekommen

Wer mit INQA-Coaching arbeitet, hat einen entscheidenden Vorteil: 11.520 Euro Förderzuschuss für 12 Coaching-Tage — bei nur 2.880 Euro Eigenanteil. Den Löwenanteil der Beratung zahlt also das Programm. Eine umfangreiche Begleitung mit ausreichendem zeitlichen Rahmen, bewusst gestreckt über ca. ein halbes Jahr.

Ihr Team ist skeptisch? Gut so.

Skepsis ist kein Hindernis — sie ist ein Zeichen, dass Ihre Leute mitdenken. Wer zögert, hat meistens berechtigte Fragen: Was ändert sich an meiner Arbeit? Werde ich das lernen können? Und überhaupt: Was bringt es uns? Das Gute am INQA-Coaching: Sie haben nicht drei, sondern bis zu sieben Monate Laufzeit. Das gibt Ihnen den Spielraum, Themen Stück für Stück anzugehen — ohne das Tagesgeschäft zu sprengen. Kein Sprint, kein Druck, keine überforderten Kolleginnen und Kollegen, sondern ein Tempo, das zu Ihrem Betrieb passt.