Der Verwendungsnachweis ist der Abschlussbericht gegenüber dem Fördergeber, in dem alle Projektausgaben und Aktivitäten dokumentiert werden.
Er besteht oft aus einem zahlenmäßigen Nachweis (Belege, Summen, Zuordnung zu Kostenarten) und einem sachlichen Bericht über Zielerreichung und Ergebnisse.
Auf Basis dieses Nachweises prüft die Förderstelle, ob die Förderung endgültig bestehen bleibt oder teilweise zurückgefordert werden muss.